項(xiàng)目預(yù)算表怎么做，項(xiàng)目預(yù)算表怎么做圖片？

項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制訂項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作，它涉及根據(jù)項(xiàng)目的成本估算為項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作分配和確定預(yù)算、成本定額，以及確定整個(gè)項(xiàng)目總預(yù)算的管理工作。對(duì)于企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理有著至關(guān)重要的作用，接下來，就和小邦一起進(jìn)一步了解項(xiàng)目成本預(yù)算的相關(guān)知識(shí)吧[靈光一閃]

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1. 制定成本預(yù)算的原則

項(xiàng)目成本預(yù)算是指將項(xiàng)目成本估算的結(jié)果在具體的活動(dòng)上進(jìn)行分配的過程，其目的是確定各個(gè)項(xiàng)目的成本定額，并確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)則，還有為測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

可見其重要性不言而喻，因此，在制定項(xiàng)目預(yù)算時(shí)一定要遵循基本的原則。

（1）成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系

通常情況下，項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的關(guān)系既對(duì)立又統(tǒng)一，所以在制定成本預(yù)算的時(shí)候，必須同時(shí)考慮項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)，只有三者協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才不會(huì)顧此失彼、相互脫節(jié)。

（2）預(yù)算要全面又要分時(shí)段

一方面預(yù)算應(yīng)考慮所有的項(xiàng)目成本，人們通常傾向于只考慮項(xiàng)目明顯要用到的資源（勞動(dòng)力、新設(shè)備）而忽視了所有的項(xiàng)目成本。

另一方面為了便于管理現(xiàn)金流和控制項(xiàng)目，我們還要知道這些成本都在什么時(shí)候產(chǎn)生，因?yàn)轫?xiàng)目預(yù)算過程的目標(biāo)就是建立一個(gè)成本基準(zhǔn)。

（3）成本預(yù)算要有可行性

在編制項(xiàng)目成本預(yù)算的時(shí)候，要根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、方針政策，從項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)，充分挖掘項(xiàng)目的內(nèi)在潛力，使成本指標(biāo)既可靠又切實(shí)可行。

如果預(yù)算過低會(huì)給后續(xù)的工作造成困難，甚至是延誤項(xiàng)目的進(jìn)展；預(yù)算過高則失去了預(yù)算的意義，起不到任何作用。

（4）計(jì)劃要有緩沖準(zhǔn)備

緩沖通常又稱為管理儲(chǔ)備，主要用于處理已知的風(fēng)險(xiǎn)、估算的不確定因素以及整個(gè)計(jì)劃過程中的不確定因素，比如隱藏的工作、返工、隱藏成本、需求變更等。此外，如果是國際項(xiàng)目還要考慮貨幣因素，比如通脹和匯率方面的緩沖。

（5）做好預(yù)算假設(shè)記錄

預(yù)算假設(shè)要像其他所有項(xiàng)目假設(shè)一樣記錄在文件中，預(yù)算制定過程中出現(xiàn)的任何假設(shè)都要記錄在文件中并向各方傳達(dá)清楚。跟所有假設(shè)一樣，可以將其記錄在目標(biāo)可交付物中，或者添加到指定的項(xiàng)目假設(shè)文件庫中。

2.項(xiàng)目成本預(yù)算的方法

為了做好預(yù)算工作，我們必須對(duì)所需的資源種類，每種資源的數(shù)量、何時(shí)使用這些資源極其成本等問題做出預(yù)測(cè)。只有對(duì)項(xiàng)目成本做出正確的預(yù)算，項(xiàng)目在實(shí)施的過程中才能更順利地進(jìn)行。那么，如何做好項(xiàng)目成本預(yù)算，它有哪些方法呢？

（1）自上而下預(yù)算法

這種方法是指收集高層和中層管理人員的判斷和經(jīng)驗(yàn)，以及以往類似活動(dòng)的記錄數(shù)據(jù)。這些經(jīng)理人員估算出整體的項(xiàng)目成本以及各個(gè)子項(xiàng)目的成本。

然后，這些成本測(cè)算信息被傳達(dá)給低層管理人員，并由他們繼續(xù)將預(yù)算細(xì)分下去，為組成子項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)和工作包估計(jì)預(yù)算。這一過程持續(xù)進(jìn)行，直至到達(dá)最底層。

這種預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是，集中式的預(yù)算常常能夠制定得非常精確，盡管少數(shù)個(gè)體因素可能會(huì)產(chǎn)較大的偏差。不僅預(yù)算占總體資源配置的百分比是穩(wěn)定的，而且預(yù)算的統(tǒng)計(jì)分布也是穩(wěn)定的，這就使得高度的可預(yù)測(cè)性預(yù)測(cè)成為可能。

另外，無須對(duì)成本高昂的小型任務(wù)進(jìn)行單獨(dú)的確認(rèn)，也不需要擔(dān)心某些細(xì)微但又非常重要的方面遭到忽視。

不過，自上而下的預(yù)算如果被分配到手的資金不足以完成相應(yīng)的任務(wù)，低層經(jīng)理人員可能也只是默默忍受。

如果上級(jí)經(jīng)理人員堅(jiān)持當(dāng)初的頂算標(biāo)準(zhǔn)理由是"基于過去的經(jīng)驗(yàn)"，下級(jí)經(jīng)理人員就會(huì)覺得被迫接受了自己認(rèn)為根本不可以完成相應(yīng)任務(wù)的預(yù)算資金。上下級(jí)之間是一種博弈的關(guān)系，任何一方的盈利都是以其他一方的損失為代價(jià)的。

（2）自下而上預(yù)算法

這種預(yù)算的基本的任務(wù)及其進(jìn)度和預(yù)算安排是根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)建起來的。預(yù)算制定人員向從事具體工作的人員就工作任務(wù)的時(shí)間和預(yù)算征詢意見，以保證預(yù)算工作達(dá)到最高的精確度。

首先，人們對(duì)資源需求做出預(yù)測(cè)，期間，上層和下層經(jīng)理人員之間的意見分歧通過討論加以解決，最終的任務(wù)就是預(yù)算出項(xiàng)目的總直接成本。

項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)將一般費(fèi)用與行政費(fèi)用等間接成本加上，可能還要加上項(xiàng)目應(yīng)急儲(chǔ)備金和一定的利潤(rùn)數(shù)據(jù)，得出最后的項(xiàng)目預(yù)算。

自下而上預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)與參與式管理是密不可分的。與上級(jí)和其他沒有親身參與到工作中的人員相比，那些在一線工作的人員往往會(huì)對(duì)資源的需求狀況有著更為準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。

此外，低層經(jīng)理人員直接參與到頂算工作中去，可以促使他們更愿意接受最終的結(jié)果。共同參與也是一種良好的管理培訓(xùn)技術(shù)，會(huì)使低層管理人員在預(yù)算準(zhǔn)備工作及其相關(guān)的知識(shí)方面獲得更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

雖然，自下而上制定出來的預(yù)算在具體任務(wù)方面更為精確一些，但是必須注意將所有成本因素都包括進(jìn)來。而且自下而上的方法在羅列各項(xiàng)任務(wù)的全部清單時(shí)，會(huì)比自上而下的方法遇到更多的困難。

就像自上而下法可能會(huì)導(dǎo)致預(yù)算工作成為博弈過程那樣，自下而上的過程也有獨(dú)特的管理預(yù)算博弈過程。例如，工作人員會(huì)過分夸大自己的資源需求，因?yàn)樗麄儞?dān)心上級(jí)管理人員會(huì)全面削減預(yù)算。

總的來說，自上而下法要比自下而上法使用得更普及。

因?yàn)樽韵露戏ǖ娘L(fēng)險(xiǎn)較大，一是上級(jí)不信任自己的下屬，認(rèn)為他們會(huì)夸大資源需求以保證其工作順利進(jìn)行;二是高層管理人員體會(huì)到預(yù)算是組織控制工作最為重要的工具，他們認(rèn)為下屬的經(jīng)驗(yàn)和工作態(tài)度都十分不可靠，所以，大多數(shù)項(xiàng)目都是采用自上而下的預(yù)算方法。

3.項(xiàng)目成本預(yù)算的表現(xiàn)形式

項(xiàng)目的成本預(yù)算需要考慮的因素很多，表現(xiàn)形式也可以是多樣的。比如按工作內(nèi)容來做成本管理需要保證每一項(xiàng)工作都有資金;按工作時(shí)間段來做成本管理則需要保證每個(gè)階段都有資金。

因此，項(xiàng)目的成本預(yù)算既可以按項(xiàng)目的工作內(nèi)容來制定（見表4-1），也可以按項(xiàng)目的時(shí)間段來制定（見表4-2）。

兩種方式各具有優(yōu)勢(shì)，但按項(xiàng)目的時(shí)間段制定成本預(yù)算優(yōu)勢(shì)要更明顯一些，它可以顯示每個(gè)時(shí)間段的當(dāng)期成本支出，以及截至每個(gè)時(shí)間段期末的項(xiàng)目累計(jì)成本支出。我們可以用表格和圖形來表示這兩種形式。

把每個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目成本逐期累加起來，就可以得到如圖4-3所示的項(xiàng)目累計(jì)成本曲線，通常稱S曲線，也就是成本基準(zhǔn)曲線。

從圖中可以得知，截至某時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目的累計(jì)成本應(yīng)該是多少，它給我們提供了監(jiān)控項(xiàng)目成本和進(jìn)度績(jī)效的良好基礎(chǔ)。在項(xiàng)目執(zhí)行中，可以通過S曲線來了解項(xiàng)目實(shí)際成本、進(jìn)度與計(jì)劃中發(fā)生的偏離。

由于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)有一定的靈活性（浮動(dòng)時(shí)間），它們的最早開始時(shí)間與最晚開始時(shí)間會(huì)不一致。

一般情況下，管理進(jìn)度的人員希望每一項(xiàng)活動(dòng)都在最早開始時(shí)間開始，而管理成本的人員則希望每一項(xiàng)活動(dòng)都在最晚開始時(shí)間開始，這樣就可以延遲付款時(shí)間。

項(xiàng)目在最早開始時(shí)間開始和最晚開始時(shí)間開始，會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果如圖4-4所示。從圖中可以看出，項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)與成本目標(biāo)之間存在一定程度的沖突，進(jìn)度越快就會(huì)提前付錢。

因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須要善于把握整個(gè)項(xiàng)目的全局在相互沖突的分目標(biāo)之間尋求最佳平衡點(diǎn)。

文／BangSaen
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