近年來,CRM的概念越來越被企業(yè)所熟知,以“客戶為中心”的管理理念也越來越被企業(yè)接受,在全球化經(jīng)濟的今天,產(chǎn)品的價格、性能、設計等方面的差距越來越小,服務成為了企業(yè)競爭的新賽道。那么什么是CRM呢?在不同場合下,CRM(客戶關(guān)系管理) 可能是一個管理學術(shù)語,也可能是一個軟件系統(tǒng)。通俗來講CRM就是利用軟件、硬件和網(wǎng)絡技術(shù),為企業(yè)建立一個客戶信息收集、管理、分析、利用的信息系統(tǒng)。
在我們的實際業(yè)務過程中,企業(yè)的銷售流程一般是這樣的:獲取客戶資料 -跟進客戶-達成銷售(簽單)-收款及交付。那么對應到精誠CRM,企業(yè)的客戶管理的流程一般分為這幾步:
第一步:客戶資料管理
客戶資料管理主要包括客戶信息的搜集、處理(分析和篩選)和保存。通過對大量客戶信息的整合匯總,在CRM中建立客戶資料庫,通過客戶全景圖查看與客戶業(yè)務往來的所有信息,如客戶的聯(lián)系方式、跟進明細、交易歷史、收付款明細、銷售合同等。
第二步:銷售機會跟進管理
銷售機會管理指的是:銷售線索經(jīng)過篩選轉(zhuǎn)化為銷售機會后,對銷售機會的跟進直至成交的過程的管理。作用在于讓所有與客戶的往來有據(jù)可查??蛻舻母M方式、時間、報價、結(jié)果、跟進對象以及溝通細節(jié)全程跟蹤記錄,避免因業(yè)務人員離職而導致的客戶流失。通過看板式展現(xiàn)跟進過程,幫助企業(yè)提煉企業(yè)最優(yōu)的銷售流程。同時也會記錄在跟進過程中出現(xiàn)的競爭對手信息,知己知彼,自動形成競品分析庫。
第三步:合同管理
通過對銷售機會的跟進管理最終促成產(chǎn)品成交,簽訂合同。合同管理包括:產(chǎn)品、金額、簽單時間、交付時間、簽訂人等信息。電子版合同可以作為附件上傳,合同管理不再混亂。
第四步: 回款及交付管理
合同完成后,針對需要分期付款的合同,也需要對回款進行跟進管理。通過領(lǐng)導或公司財務制定收款計劃話,根據(jù)收款計劃催收企業(yè)賬款。在CRM中可以記錄回款方式、回款時間、回款金額等,對于沒有按時回款的收款計劃還需要填寫超期原因,解決措施等完美跟蹤整個交易流程。
通過以上的管理流程,實現(xiàn)客戶線索到客戶跟進、客戶成交、客戶收款以及產(chǎn)品交付的閉環(huán)管理。企業(yè)老板通過CRM軟件,可以一目了然地查看企業(yè)的銷售進展,銷售人員也可以全面管理手上的客戶,不會因為信息散亂而無法集中處理業(yè)務,做到每一個客戶都能夠?qū)崿F(xiàn)精準跟進。除此之外,精誠CRM也能夠?qū)崿F(xiàn)客戶關(guān)懷,通過贈送積分、延長質(zhì)保等方式幫助企業(yè)加深客戶粘性,實現(xiàn)更多二次銷售機會。
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