公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有業(yè)務(wù)就需要開(kāi)發(fā)票,說(shuō)到開(kāi)發(fā)票就不得不提公章,畢竟不蓋章的發(fā)票是沒(méi)有效力的。每個(gè)公司都有屬于自己的章,公司的公章就像是我們每個(gè)人的身份證件一樣,有獨(dú)屬于自己的編號(hào),公章只要一蓋下去,就是要承擔(dān)責(zé)任的。
公章就類(lèi)似于古代的“軍令狀”,其重要性不言而喻,但也正是因?yàn)楣轮匾?,鬧出的事情也不少,公章不刻記號(hào),一個(gè)不小心真章也有可能變“假章”。
有一家企業(yè)是做外貿(mào)服務(wù)的,因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)量較大,每次開(kāi)票都需要找公司蓋章,于是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人小王就自己刻了一個(gè)假章,想著這樣就不用再找公司蓋章了,能省不少事,當(dāng)再需要蓋章的時(shí)候,自己就拿假章一蓋就完事了。
但有一次資金出現(xiàn)問(wèn)題,小王打算去找商業(yè)伙伴A貸款,伙伴A雖然同意了,但是有一個(gè)條件,就是要找個(gè)人做擔(dān)保,小王一想要不讓公司給自己擔(dān)保吧,但是公司方卻不想給小王擔(dān)保,小王突然想到自己手上有公司的“公章”,你不同意我就自己蓋,所以伙伴A就收到了公司為小王擔(dān)保的“證明材料”。
后來(lái)因?yàn)槟承┰蛐⊥踹€不上貸款了,伙伴A就起訴了擔(dān)保公司,擔(dān)保公司的法務(wù)負(fù)責(zé)人看到“證明材料”時(shí),直接就看出了該“章”不是公司的真章。
原來(lái),該公司在刻章之前,在公章上做了“暗記”,真公章的左下方有兩道不顯眼的劃痕。正是因?yàn)檫@個(gè)小劃痕,擔(dān)保公司最終勝訴。一般來(lái)說(shuō),公章上確實(shí)無(wú)法做什么明顯的記號(hào),但是在公章備案之前,可以在公章上隨便刻個(gè)劃痕,劃痕一般都不明顯,也不影響公章的使用,最后再去工商局進(jìn)行備案。
這樣如果再出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),一眼就可以看出哪個(gè)是真章,哪個(gè)是假章,凡事不怕一萬(wàn),只怕萬(wàn)一,事先留個(gè)“暗記”,真出問(wèn)題時(shí)也為自己留個(gè)退路,畢竟小心駛得萬(wàn)年船。
我們反過(guò)來(lái)想,如果不是該公司在刻章時(shí)留了一手,可能就要因?yàn)椤罢婕僬隆?,牽扯不清,耗費(fèi)財(cái)力和精力,那就真是賠了夫人又折兵了。公章亂飛害死人,所以在做公章時(shí),建議各位老板在公司公章上刻個(gè)屬于自己的“暗號(hào)”,否則即使保管再好也沒(méi)用,真出現(xiàn)了問(wèn)題,能省下不少事兒。
