一、客訴早應(yīng)對(duì)
售后問(wèn)題暴增的時(shí)候,以下4個(gè)方面分享如何準(zhǔn)備與調(diào)節(jié)。
1.人力儲(chǔ)備
在人力儲(chǔ)備中,需要注意評(píng)估人力配比,考慮人效,分時(shí)接待、流量分析等,提高售后處理時(shí)效。
2.快速處理機(jī)制
① 在大促期間,不必要的內(nèi)部流程能省則省,原則是快速處理客訴及退款;
② 在大促籌備期與各部門(mén)達(dá)成處理機(jī)制的一致性。
3、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)流程
① 搭建升級(jí)流程:涉及到輿情的,按輿情方案處理;
② 專項(xiàng)承接:當(dāng)日完成問(wèn)題解決好,反饋處理人;
③ 對(duì)于共性問(wèn)題組織實(shí)時(shí)培訓(xùn)。
4、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控
① 責(zé)任到人;
② 各環(huán)節(jié)處理流程清晰,保證團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都知曉;
③ 對(duì)于特殊問(wèn)題有應(yīng)對(duì)方案后及時(shí)統(tǒng)一同步信息。
總結(jié):充分的準(zhǔn)備以及流程簡(jiǎn)單透明化很重要。
二、如何降低客訴
1、質(zhì):找出問(wèn)題本質(zhì),而非停留在表象上
①動(dòng)作:篩選分析差評(píng)增加原因。
②初級(jí)復(fù)盤(pán):處理差評(píng),聯(lián)系客戶追評(píng)。
③中級(jí)復(fù)盤(pán):將問(wèn)題反饋至相關(guān)部門(mén),同時(shí)客服內(nèi)部對(duì)類似問(wèn)題統(tǒng)一流程,規(guī)范處理。
④高級(jí)復(fù)盤(pán):除做到中級(jí)復(fù)盤(pán)內(nèi)容外,啟動(dòng)專項(xiàng)組,調(diào)動(dòng)產(chǎn)供,研發(fā),設(shè)計(jì),客服,運(yùn)營(yíng)各個(gè)團(tuán)隊(duì)核心成員進(jìn)行專項(xiàng)改進(jìn),直到問(wèn)題解決。
2、重:注重產(chǎn)品售后
客戶價(jià)值 > 服務(wù)成本,新客獲客成本 >老客維護(hù)成本,朋友式服務(wù) > 客戶式服務(wù)
3、提:提升售后技能水平。降低客戶投訴率里一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)就是“提”,即:提升情緒管理能力。而售后客服的情緒管理能力分為以下3個(gè)層次。
1.0版是了解自己的情緒;2.0版是認(rèn)識(shí)他人的情緒;3.0版是能管理他人的情緒。(你是第幾個(gè)版本)
總結(jié):降低客訴需由內(nèi)而外、由外而內(nèi)相互督促及落實(shí)執(zhí)行,想打造一個(gè)好的品牌影響力可能費(fèi)了九牛二虎之力還不一定成功,但是想破壞一個(gè)品牌影響力,可能只需要一些客訴即可,故客訴需早重視早解決。
