加強(qiáng)客戶粘度,加強(qiáng)客戶粘度還是提升粘度?
在商業(yè)中,打下江山容易,但守住江山卻很困難。外貿(mào)開發(fā)和客戶維護(hù)需要截然不同的思維方式和績(jī)效管理。很多人對(duì)客戶開發(fā)很在行,他們目標(biāo)明確、執(zhí)行力強(qiáng)、性格外向且善于溝通。然而,擅長(zhǎng)開發(fā)客戶的業(yè)務(wù)員并不一定能夠妥善維護(hù)這些客戶。常??梢钥吹接行﹩T工成功將客戶吸引過來,但隨后的跟進(jìn)卻處理得一團(tuán)糟,導(dǎo)致客戶感到失望。
客戶的到來依賴于你的公司平臺(tái)、業(yè)務(wù)員的談判能力和專業(yè)素養(yǎng)來贏得信任,使客戶感到“安心”。一旦客戶成交,真正的挑戰(zhàn)才剛剛開始??蛻舻木S護(hù)需要依賴于你在長(zhǎng)期工作中對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和對(duì)客戶動(dòng)態(tài)的持續(xù)跟進(jìn)。這包括將客戶的訂單準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)達(dá)給制造工廠,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并及時(shí)向客戶反饋,協(xié)助客戶設(shè)計(jì)合理的包裝方案,主動(dòng)幫客戶比較運(yùn)輸費(fèi)用,以及高效處理客戶的投訴等等。這要求你在工作中不斷用心、貼心并細(xì)心,讓客戶感到“省心”。
在客戶維護(hù)、深入了解客戶需求以及增強(qiáng)客戶忠誠度方面,眾說紛紜,每個(gè)人都有自己的一套方法。我常??吹揭恍<曳窒砝砟顚用娴臇|西,也有一些大咖會(huì)提供具體的操作技巧。在我看來,無論是哪種方法,其核心都在于“用心”,你在客戶關(guān)系中投入的心思,最終會(huì)反映在結(jié)果上。因此,今天我想與大家分享一些常見的錯(cuò)誤和潛在的陷阱,如果你發(fā)現(xiàn)自己有類似的行為,建議立刻進(jìn)行調(diào)整。
一、僅僅與對(duì)方公司的采購部門進(jìn)行聯(lián)系,往往會(huì)忽視客戶內(nèi)部的關(guān)系鏈,尤其是決策者和影響者的角色。當(dāng)訂單逐步穩(wěn)定后,通常會(huì)與采購人員有更多的接觸,形成習(xí)慣,進(jìn)而減少了與其他相關(guān)人員的互動(dòng)。這種情況下,一旦采購人員發(fā)生變動(dòng),新來的采購可能對(duì)你的合作情況不太了解,導(dǎo)致溝通變得更加復(fù)雜,客戶的忠誠度也可能隨之降低。因此,除了采購部門外,建議還要定期與老板、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)人員及倉儲(chǔ)管理等相關(guān)人員保持溝通與聯(lián)系。
二、對(duì)客戶投訴的態(tài)度應(yīng)謹(jǐn)慎而非忽視。相同的市場(chǎng)和供應(yīng)條件下,A客戶沒有出現(xiàn)投訴,而B客戶則頻繁舉報(bào)。這并不意味著B客戶的問題一定是他所推卸的,可能是因?yàn)锳、B兩者面對(duì)的消費(fèi)者群體不同,因此其對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和要求也存在差異。同樣的產(chǎn)品供應(yīng)給B客戶,如果之前未曾投訴,而近期卻頻頻提出,反映出市場(chǎng)環(huán)境可能已發(fā)生變化,B客戶可能由于競(jìng)爭(zhēng)壓力增加,不得不提高自身的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以保持產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
基于多年的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),客戶流失的主要原因中,約80%與產(chǎn)品質(zhì)量及交貨周期有關(guān),10%則是由于客戶公司的經(jīng)營不善導(dǎo)致采購額度的縮減,甚至放棄某些產(chǎn)品線。剩余的10%問題則通常來源于國際政策,例如進(jìn)口關(guān)稅及產(chǎn)品認(rèn)證等難以解決的問題,這可能促使客戶尋求更具利潤(rùn)空間的供應(yīng)商。
穩(wěn)定的客戶群體通常不太會(huì)因價(jià)格上漲而更換供應(yīng)商。如果客戶對(duì)此抱怨,例如“因?yàn)槟銈兊膬r(jià)格太高我選擇了其他供應(yīng)商”,這實(shí)際上表明了他們對(duì)產(chǎn)品的其他方面也感到不滿,并且往往不只是單純因?yàn)閮r(jià)格問題,像是產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間和服務(wù)水平也需要滿足他們的需求。換言之,客戶與供應(yīng)商之間的黏性已經(jīng)減弱。
三、我們絕不能忽視客戶滿意度的調(diào)研。特別是對(duì)于那些剛剛經(jīng)歷過合作蜜月期的客戶(通常是第二年和第三年),定期進(jìn)行滿意度調(diào)查是非常必要的。通過這種方式,我們可以不斷識(shí)別客戶所面臨的難題以及我們的不足之處,并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。我們時(shí)常發(fā)現(xiàn),某些客戶在沒有任何投訴或反饋的情況下,悄悄降低了訂單量,這讓我們感到困惑。實(shí)際上,這表明我們沒有及時(shí)察覺到客戶的需求變化。很多客戶不會(huì)主動(dòng)提出問題,正如老師曾經(jīng)教導(dǎo)我們的:“能指出你問題的人,必然是對(duì)你寄予期望的人?!蹦敲矗瑵M意度調(diào)查應(yīng)該涵蓋哪些內(nèi)容呢?可以包括交貨時(shí)效、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、郵件回復(fù)速度、新產(chǎn)品研發(fā)能力、公司的發(fā)展?jié)摿蛻?zhàn)略方向、業(yè)務(wù)服務(wù)態(tài)度以及客戶投訴處理的效率等。此外,我們還可以將這些評(píng)價(jià)與客戶的其他主要供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,從而了解客戶認(rèn)為我們?cè)谀男┓矫嫘枰M(jìn)行改進(jìn)。
四、缺乏對(duì)客戶的同理心,表現(xiàn)得過于精明或強(qiáng)勢(shì)。我們始終強(qiáng)調(diào)客戶至上的理念,“以客戶為中心”不僅是一個(gè)口號(hào),它體現(xiàn)在我們開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)需聚焦客戶的市場(chǎng),以及提供服務(wù)時(shí)應(yīng)圍繞客戶的需求展開。剛?cè)胄械哪菚?huì),我的一位前輩曾告訴我:“客戶是你的衣食父母,應(yīng)該像對(duì)待父母一樣對(duì)待他們,這樣你將獲得意想不到的回報(bào)?!蹦敲?,什么叫做“以客戶為中心”?我認(rèn)為這意味著對(duì)客戶要有同理心,缺乏同理心的服務(wù)質(zhì)量通常都不高。當(dāng)你能夠站在客戶的角度,分析他們的競(jìng)爭(zhēng)壓力,理解他們一些看似不合理的要求,急客戶之所急,解決他們所面臨的各種問題,甚至能夠?yàn)榭蛻籼崆白龊妙A(yù)防措施,以減輕他們的損失時(shí),客戶自然會(huì)感受到你的關(guān)心和支持。沒有人會(huì)拒絕一個(gè)真心為他們著想的人??蛻魰?huì)看待你是合作伙伴還是單純的供貨商,往往取決于你是否能在潛移默化中消除他們的心理防線,讓他們樂意與您分享更多的信息。
五、如果從未拜訪過客戶,也不主動(dòng)邀請(qǐng)他們來公司,那么客戶關(guān)系的建立和維護(hù)就顯得尤為薄弱。建立良好的客戶關(guān)系并不能僅僅依賴于日常的電子郵件交流。正如人們常說:“親戚之間的關(guān)系需要靠走動(dòng),不走動(dòng)的話,關(guān)系自然會(huì)疏遠(yuǎn)?!迸c客戶的關(guān)系同樣如此,盡管通過郵件和電話的交流可以拉近距離,但要想進(jìn)一步深化這種關(guān)系,定期拜訪客戶是不可或缺的。面對(duì)面溝通時(shí),你可以解決那些通過文本無法清晰表述的問題,同時(shí)也能實(shí)地了解客戶公司的運(yùn)營情況和需求。這對(duì)你今后更深入地維護(hù)客戶關(guān)系至關(guān)重要。每當(dāng)你親自與客戶見面,難道不覺得這種接觸讓感情更加緊密嗎?通過定期的拜訪和邀約,也是在向客戶傳達(dá)一種尊重和重視。
六、頻繁地向客戶打聽其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及采購量變化并非明智之舉。每位客戶都有其獨(dú)特性,并不是所有人都能輕松交談。即便客戶的采購量逐年上升,這也不意味著他們對(duì)你的依賴性在增強(qiáng),增加的采購量只說明他們的市場(chǎng)在擴(kuò)大,可能同時(shí)也在尋找其他供應(yīng)商。這樣的客戶往往防備心理較強(qiáng),對(duì)于外界信息很敏感,他們可能不愿意分享太多信息。如果你頻繁詢問關(guān)于其銷售渠道、年采購量及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,客戶很可能會(huì)對(duì)你產(chǎn)生警覺,甚至感到不快。
實(shí)際上,行業(yè)內(nèi)的圈子并不大,客戶A與B、C、D之間既可能是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系也可能是合作關(guān)系,他們彼此之間通常較熟悉。因此,你的詢問可能會(huì)讓客戶感到不適,擔(dān)心你與他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立聯(lián)系。許多客戶更傾向于與你保持良好的交易關(guān)系,而不希望涉及太多的個(gè)人信息。即便你得知他們?cè)谄渌?yīng)商處有采購,或是部分訂單轉(zhuǎn)移,請(qǐng)保持一顆平靜的心,不要過于焦慮。專注于展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和嚴(yán)格的質(zhì)量把控,給客戶空間去比較不同供應(yīng)商的優(yōu)劣,競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)帶來機(jī)遇。
七、不要忽視你的領(lǐng)導(dǎo)在客戶管理中的角色。維護(hù)客戶關(guān)系時(shí),切忌單打獨(dú)斗,應(yīng)該充分利用團(tuán)隊(duì)資源。你的領(lǐng)導(dǎo)同樣是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要一員,有些情況下需要相互配合,形成合力。讓領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵時(shí)刻展現(xiàn)決策能力,讓客戶感受到我們團(tuán)隊(duì)的努力,而不僅僅是某一個(gè)人的付出??蛻粜枰吹?,不僅我們的業(yè)務(wù)代表在關(guān)注他們,領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心他們的需求。每個(gè)人都渴望被重視,適當(dāng)時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)出面是必要的。想象一下,你去拜訪男友的家,而他的父母卻全程不露面,只讓他接待你,你心里會(huì)感覺到缺乏重視。這種感覺同樣適用于客戶關(guān)系維護(hù)。
無論你是經(jīng)驗(yàn)豐富的老手還是剛?cè)胄械男率?,維護(hù)客戶關(guān)系始終是一個(gè)不可或缺的課題。這需要我們不斷學(xué)習(xí)和與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)提升自己的能力。如果在外貿(mào)過程中你遇到了任何困擾,歡迎留言,我們可以一起探討,并我也會(huì)提供我的看法和建議。
