客戶叼難,客戶叼難,應(yīng)對(duì)特別好?
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近期,公司與一家外地客戶建立了合作關(guān)系,負(fù)責(zé)他們產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣。這個(gè)對(duì)接任務(wù)主要由經(jīng)驗(yàn)豐富的客戶經(jīng)理小徐來承擔(dān)。由于合同金額不高,大家普遍認(rèn)為小徐的專業(yè)能力足以應(yīng)對(duì)這一項(xiàng)目,因此相信不會(huì)有什么問題發(fā)生。
事實(shí)往往與我們預(yù)想的截然不同。由于小徐在客戶面前營(yíng)造了公司專業(yè)的形象,并展示了與同行業(yè)相比更為豐厚的案例,這家公司感覺自己終于遇到了行業(yè)專家,因而希望一次性地將所有問題都解決。
因此,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)時(shí)發(fā)現(xiàn),需求不僅數(shù)量龐大,而且對(duì)時(shí)間的要求十分緊迫。周五下午才收到需求,周一早上就需要展示結(jié)果。
在為這家客戶提供服務(wù)一段時(shí)間后,項(xiàng)目組的成員們感到異常疲憊。每當(dāng)微信收到消息提示時(shí),他們總是心中默默祈禱,希望這次不是來自這位客戶的消息。
在職場(chǎng)中,我們時(shí)常會(huì)面對(duì)一些難以相處的合作伙伴。他們可能并非有意為難,可能只是性格較為挑剔;還有人可能覺得既然你收了錢,就理應(yīng)提供周到的服務(wù)。此外,也有可能是對(duì)方故意設(shè)置障礙來挑釁你。那么,當(dāng)你面臨這樣的挑戰(zhàn)時(shí),如何在確保自己權(quán)益的同時(shí),與客戶達(dá)成一致呢?
今天我們討論一下如何在遇到難纏客戶時(shí),采取靈活應(yīng)對(duì)策略,以實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
訣竅一:自曝弱點(diǎn)贏好感
首先,我們可以討論第一點(diǎn):通過坦誠(chéng)自己的“缺陷”來贏得他人的好感。
在社交交往中,人們往往對(duì)過于完美的人缺乏好感。適度的缺陷使個(gè)體顯得更加真實(shí)可信。若有人刻意追求完美形象,反而容易引發(fā)他人挑剔和不滿的情緒。
無論是從個(gè)人還是企業(yè)的角度,主動(dòng)揭示一些自身的不足之處,能夠增進(jìn)與他人之間的親密感,這正是自我調(diào)侃的效果所在。
不久前,我參與了一個(gè)公司周年慶的宣傳片拍攝項(xiàng)目,主辦方在溝通上遇到了一些挑戰(zhàn)。我通過坦誠(chéng)分享公司近期面臨的困難,成功贏得了對(duì)方的理解與支持。在隨后的會(huì)議上,對(duì)方直接提供了一份拍攝腳本,并要求我們嚴(yán)格按照該腳本進(jìn)行拍攝。
對(duì)我們來說,這本是個(gè)再普通不過的事情。然而,在查看大綱后,我意識(shí)到存在許多問題。例如,最嚴(yán)重的一點(diǎn)是,對(duì)方提供的腳本缺乏鏡頭語言的理解,文中提到的一些畫面實(shí)際上是無法實(shí)現(xiàn)的。
為了使宣傳片的效果更加貼近實(shí)際,我與對(duì)方進(jìn)行了溝通,希望能夠刪減部分鏡頭。然而負(fù)責(zé)人表示,這樣的調(diào)整是不可行的,只建議我們進(jìn)行適度的優(yōu)化,但整體框架依然需要保持不變。
我進(jìn)一步表明,盡管我們可以毫無保留地承諾,但從項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來看,顯然是會(huì)面臨延期的情況。這會(huì)對(duì)公司的周年慶產(chǎn)生影響,實(shí)在是得不償失。此外,我們拍攝部門最近也都在進(jìn)行外景拍攝,協(xié)調(diào)時(shí)間上可能會(huì)遇到困難。
在這個(gè)過程中,我已經(jīng)向?qū)Ψ疥U明了我希望刪減鏡頭的理由。這樣一來,實(shí)際上我是在讓步,尋求對(duì)方的理解。期望在有爭(zhēng)議的部分,雙方能夠找到共識(shí)。最終,主辦方也理解了我的立場(chǎng),同意我們刪減了一些鏡頭。
無論是在工作還是日常生活中,當(dāng)我們面臨一些無法確保完成的任務(wù)時(shí),適當(dāng)?shù)卣故咀约旱囊恍┬∪秉c(diǎn),有時(shí)會(huì)讓他人更加理解我們。適當(dāng)?shù)氖救跄軌蛟鲞M(jìn)彼此的理解和包容。
訣竅二:找相似點(diǎn)贏同情
人們往往對(duì)與自己志趣相投的人表現(xiàn)得更加寬容,因?yàn)橄嗨菩允箖扇烁菀捉⑸詈竦那楦新?lián)系。
共有的特征常常讓人們覺得“對(duì)方并沒有惡意”。當(dāng)我們回憶起交友的經(jīng)歷,是否會(huì)發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候是因?yàn)閷?duì)方與我們之間存在某種相似性而產(chǎn)生了聯(lián)系呢?
網(wǎng)上有句名言提到:你所處的環(huán)境會(huì)影響你的人格。在職場(chǎng)上也是如此。能夠和你坐在一起討論項(xiàng)目的客戶,哪怕他再怎么難以相處,起碼他應(yīng)該能夠理解你的處境,除非他出于故意刁難你或者與你有積怨。
上個(gè)月,我們接到了一項(xiàng)影視劇配音的項(xiàng)目,對(duì)方要求我們提供幾段樣音進(jìn)行試聽。沒過多久,他們就表示想與公司合作,希望我們幾位配音演員能去他們那邊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄制。
經(jīng)過深入的溝通,我們才意識(shí)到對(duì)方有諸多要求,甚至某些要求讓人感到有些刻意刁難。比如,他們要求每天進(jìn)行近8小時(shí)的配音工作,如果效果未能達(dá)標(biāo),將會(huì)影響工期。而且每超出一天的交付期限,就會(huì)扣除總費(fèi)用的1%。
我提到:從業(yè)者的角度來看,我們都身處于配音這個(gè)行業(yè)。作為配音演員,生計(jì)完全依賴于我們的聲音,賺取的錢也都是通過辛勤的努力得來的,每天連續(xù)工作8小時(shí)、不斷講話確實(shí)是不容易的。
我們商定的項(xiàng)目周期內(nèi),如果在配音階段未能按時(shí)完成音頻交付,那么將視為我方違約,并由我們承擔(dān)全部責(zé)任。
這實(shí)際上是一種同理心。在聚餐中討論合作項(xiàng)目時(shí),如果遭遇挑剔,首先要表達(dá)自己的困境,并提出對(duì)方可以接受的解決方案。否則,我們可能會(huì)在這個(gè)話題上陷入無盡的爭(zhēng)議,甚至導(dǎo)致氣氛不佳,最終原本可以達(dá)成的合作被擱置。
訣竅三:換位思考贏理解
當(dāng)對(duì)方故意為難你,并且對(duì)你的妥協(xié)毫無反應(yīng)時(shí),不妨嘗試第三個(gè)策略:轉(zhuǎn)移話題,從對(duì)方的立場(chǎng)出發(fā)進(jìn)行回應(yīng),讓他們感覺到你的理解與支持。等到你們之間建立了一定的信任之后,再回來回顧曾經(jīng)被刁難的問題,這時(shí)談成的可能性將大大增加。
這個(gè)方法通常與第二個(gè)技巧:“尋找共同點(diǎn)以獲得同情”結(jié)合使用。例如,剛才提到的例子,我可以先轉(zhuǎn)移話題,描述配音演員為了生計(jì)而付出的努力,以此贏得對(duì)方的同情與理解。然后,再回到那個(gè)棘手的話題,并提出對(duì)方能接受的合理解決方案。
在遭遇各種挑戰(zhàn)時(shí),首先需要明確自己的立場(chǎng)。無需憤怒,也不必急于反擊,更不能選擇退縮。起初或許我們難以保持冷靜,但隨著我們逐漸增強(qiáng)自身實(shí)力,便沒有什么是無法應(yīng)對(duì)的。
最后,今天文章的要點(diǎn)總結(jié)如下:
1、自曝弱點(diǎn)贏好感
2、找相似點(diǎn)贏同情
3、換位思考贏理解
我希望你在未來的職業(yè)生涯中順利升遷。如果你有其他優(yōu)秀的建議,歡迎在評(píng)論區(qū)分享,期待你的回應(yīng)。
