餐飲界有個怪公式,“生意好≠賺錢多”、“生意差≠不盈利”。面對原料價格不穩(wěn)、人力成本負擔加重等一系列因素,作為廚房負責人有什么好的方法。
設立成本主管 盯住七點,一切OK
1、廚部原料及調料驗收檢查(每日記錄,每月匯總)
2、各檔口收貨及用料審核檢查(每日記錄,每月匯總及公布)
3、冰庫管理檢查(不定期,每10天匯總,每月公布)
4、重點損益原料的跟蹤檢查(每10天匯總并申報記錄,每月公布)
5、庫存檢查(每10天記錄,每月公布)
6、包席單據的核查及每日申購的檢查(不定期)
7、原調料價格核查及價格對毛利的影響核查(不定期,每月匯總并申報)
注解:
第一條、針對進貨端口
只有購進的原料和調料均符合標準菜卡的要求,才能制作出標準菜卡上要求的菜品,以達到標準菜卡的毛利要求。如果購買了不合格的產品,損失成本主管承擔。
第二條、控制各檔口取用的原料和調料,毛利每日一審核
規(guī)定每天有三個時間段可以從倉庫取所需的原料和調料,分別是10:00-11:00、16:00-17:00和13:00-13:30,中午的半個小時是補料時間,以防某道菜備份少,中午就賣光了。由于每條線都做固定的幾道菜,由灶頭師傅估計當天每道菜銷售的份數(shù),等于給自己定一個指標,切配再根據標準菜卡上每道菜所需的原料和調料算出所需領料,拿著師傅列的菜單(菜名和數(shù)量)及自己估計所要的原料(原料總數(shù)要根據原料的凈料率適當加大)和調料總數(shù)去倉庫領取。倉庫由成本主管管理,因為成本主管非常熟悉各種原料的凈料率,經他審核過的領料單,萬無一失。每天收檔,成本主管會根據銷售科反饋的數(shù)據,對照領料單,去檢查各檔口原料和調料的剩余情況。比如某檔師傅估計青椒炒肉能賣50份,領取了制作50份菜的肉、青椒和油,如果檔口沒有剩下任何料,而銷售上卻顯示賣了40份,就證明此菜的毛利低了。如果剩下了10份原料,而銷售上卻顯示50份賣光了,就證明毛利過高,坑騙客人。
如果當天毛利超出允許浮動的毛利(一般為2-3個點)范圍,成本主管不會立刻處罰該廚師,而是及時提醒,讓其抓緊調整,但如果月底仍然達不到要求,就要按制度辦事了。假設青椒炒肉的規(guī)定毛利是50%、浮動點為2個點,如果月底結算時,這道菜的平均毛利是51%,高出1個點,則獎勵100元錢;高出2個點,獎勵200元錢;但如果毛利達到53%,超出了浮動點1個點,就要扣罰100元,超出2個點,扣罰200元……以此類推。反過來,如果月底這道菜的平均毛利低于規(guī)定毛利,比如49%,即使是在浮動點之內,也要按1個點100元扣罰
第三條、針對冰庫中冰鮮貨物的保存
冰鮮貨物都有保質期,特別是自己加工處理好的半成品,如魚膠,頂多10天,如果再使用就會影響品質,造成浪費。為了管理好這部分原料,酒店也規(guī)定了冰庫每天領料時間,8:40——9:00和11:00——11:30,由成本主管負責(須對原材料的保質期很熟悉)。如果某種冰鮮原料10天內都無人問津,成本主管就要想辦法了,和出品主管、廚務主管溝通,將冰鮮原料變成新菜,力爭在沒有變質前銷售出去,如果冰庫庫存原料變質產生了浪費,這就是成本主管的失職,酒店損失由他承擔。
第四條、針對凈料率不穩(wěn)定的原料(如冰鮮的海鮮)及高檔原料(如海參、鮑魚、龍蝦),每天的進貨審核要格外嚴格
比如當天購買的活海參或者龍蝦不是很新鮮,當天就死掉了;冰貨解凍后,發(fā)現(xiàn)里面摻雜很多劣等原料;再如牛肉是注水牛肉等,成本主管沒有及時發(fā)現(xiàn)以上問題并匯報,就要承擔一定責任。
如果由于廚師操作不好,而使合格的產品最后的熟料率低,則由出品主管負責處理。
第五條、針對倉庫,要求盡量做到零庫存,防止青菜等新鮮原料浪費
如果庫存中某種原料將要變質造成損失,成本主管也要積極行動,與出品總監(jiān)等溝通制作成菜肴銷售出去,否則爛在倉庫中的原料也要讓成本主管來買單。
第六條、針對包席
針對包席,成本主管也要跟進,參與設計包席菜單,盡量將一些邊角料的毛利考慮進去,邊角料不上宴會,可以送給涼菜房腌漬成開餐涼菜。提前預制的菜品如何存放也要考慮完善,哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,損失由成本主管和當事人一并承擔。
第七條、針對原料和調料的進價
由于原料和調料是采購定期送貨的,成本主管需要不定期去市場,查看送貨商給的價格與市場價格的差異,
如果高于市場價格,就要及時匯報,由行政總廚處理,如果他沒有發(fā)現(xiàn)問題,而被總廚發(fā)現(xiàn),他也將會承擔一定責任。
備注:成本主管盯著這七點抓酒店毛利,哪么誰盯著成本主管呢?那就是行政總廚,“行政總廚必須先于他之前,去查銷售科的銷售數(shù)據和毛利數(shù)據,經常去市場看原料和調料的價格,隨時去倉庫和冰庫查看原料的新鮮度,才能及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本主管的失誤?!碑斝姓倧N接到成本主管的匯報后,證實以上七點確實有一點出現(xiàn)了問題,行政總廚則從“購、產、銷、存”四個環(huán)節(jié)查明問題的根源,進行相應處罰。
毛利計算公式
成本 /(1-謀求利率)=賣出價
成本 /(1-謀求毛利)=本利和
本利和 *(1-謀求利率)=成本
毛利 / 賣出價 = 毛利率
毛利 / 成本 = 打價幾
成本 * 利率 = 毛利
毛利 + 成本 = 賣出價
成本 / 售價 – 1 = 毛利
期初存貨:
+ 本月存貨
= 貨物總價
– 期未存貨
= 本月銷貨(本月營業(yè)收入)
– 本月銷貨總額
= 本月所得毛利
– 本月營業(yè)費用
= 本月所得純利
每月?lián)p益計算法:首先搜集下列各項資料之正確數(shù)字以便核算用。
1. 上月存貨數(shù) -(期初存貨) 假設 RMB 1,000,000,00
2. 本月購貨總數(shù) -(本月購貨) 設 1,200,000,00
3. 本月月尾存貨 -(期未存貨) 0,800,000,00
4. 本月營業(yè)總額 -(營業(yè)收入) 3,000,000,00
5. 本月營業(yè)費用 -(營業(yè)費用) 1,200,000,00
計算方法:
期初存貨 1,000,000,00
+ 本月購貨 1,200,000,00
= 貨物總值 2,200,000,00
– 期未存貨 0,800,000,00
= 本月用貨 1,400,000,00
本月營業(yè)收入 3,000,000,00
– 本月銷貨總額 1,400,000,00
= 本月所得毛利 1,600,000,00
– 本月營業(yè)費用 1,200,000,00
= 本月所得純利 0,400,000,00
依照毛利率計算法:
即:毛利 / 營業(yè)收入 = 利率
本月可得毛利率 0.53 = 53 %(五分三厘)
又:假如本月所得之毛利數(shù)字比本月之營業(yè)費用為少的話,則本月就是處于虧蝕之狀態(tài)中
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