目前法律對(duì)此沒有明確的規(guī)定,而能否達(dá)到送達(dá)的效果還涉及以下幾個(gè)方面:1、郵寄地址是否為合同中約定的送達(dá)地址?2、郵寄是否使用EMS?3、郵寄的內(nèi)容是否與快遞單上列明的一致?
1、 如合同中約定了送達(dá)地址,則應(yīng)按約定的地址寄送。特別是約定的地址與戶籍所在地地址不一致,應(yīng)當(dāng)按約定的地址寄送,否則送達(dá)不符合約定,即使受送達(dá)人拒收,也不能產(chǎn)生視為送達(dá)的效果。因此,寄送時(shí)應(yīng)當(dāng)正確填寫收件方的詳細(xì)信息,包括收件地址和收件人:如果明確約定了聯(lián)系人的,此處應(yīng)當(dāng)填寫約定的人員;如果沒有約定聯(lián)系人的,此處應(yīng)當(dāng)填寫合同的當(dāng)事人或其法定代表人或負(fù)責(zé)人;另外寄件人的地址應(yīng)當(dāng)為寄件人或所屬單位的有效聯(lián)系地址和聯(lián)系電話,以便于郵寄人員或收件人與寄件人及時(shí)取得聯(lián)系。
2、 選用中國(guó)郵政特快專遞EMS寄發(fā)。實(shí)務(wù)中很多法院、機(jī)關(guān)單位在接收文件時(shí)一律只接收EMS,拒收其他的快遞公司文件郵寄。所以建議合同交易雙方往來(lái)的法律文件也應(yīng)選用EMS寄送。
3、 快遞單上應(yīng)當(dāng)寫明郵寄的內(nèi)容。目前郵政部門一般不再提供紙質(zhì)快遞面單,而使用電子快遞面單。用戶使用手機(jī)微信掃描面單二維碼后于手機(jī)上填寫郵寄信息。除了收件人和寄件人信息外,其中最重要的“物品信息欄”必須進(jìn)行填寫,進(jìn)入頁(yè)面后,勾選“文件”,并且在“備注”內(nèi)容里輸入所郵寄的文件名稱、內(nèi)容簡(jiǎn)要及數(shù)量,比如“致XXX解除XX合同通知書一份“。
綜上,如果以上步驟你都做對(duì)了,那么參照《最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達(dá)民事訴訟文書的若干規(guī)定》,即使收件方拒收,亦能產(chǎn)生送達(dá)的法律效果。
最后,合同交易各方若能在合同中對(duì)送達(dá)條款作更為明確的約定,則是減少爭(zhēng)議的上上策。
附:
送達(dá)條款參考范例:
1.1本合同項(xiàng)下的任何文件往來(lái)和通知均應(yīng)以書面形式按本合同(第一頁(yè))約定的甲乙雙方的聯(lián)系人(法定代表人/負(fù)責(zé)人)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話發(fā)送書面通知。
1.2如本合同任何一方的上述聯(lián)系方法發(fā)生變化,應(yīng)以書面方式通知對(duì)方。一方未及時(shí)通知對(duì)方的,合同另一方按未通知前的聯(lián)系方法送達(dá)文件和通知,一切后果由未通知方承擔(dān)。
1.3任何文件和通知只要按照上述地址發(fā)送,即應(yīng)視作在下列日期被送達(dá):
1.3.1郵遞(限中國(guó)郵政快遞EMS),以收件人簽收之日作為送達(dá)日,因收件人原因?qū)е峦思?,以寄件人收到退件之日視為送達(dá)日;
1.3.2專人送達(dá),以收件人簽收之日視為送達(dá)日。
1.4甲乙雙方同意以本合同約定的聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話作為仲裁或訴訟送達(dá)地址,仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院可以將該地址作為送達(dá)法律文書的確認(rèn)地址。
考慮到現(xiàn)在電子送達(dá)方式的興起,合同各方也可在合同中約定:
電子送達(dá)與其他送達(dá)方式具有同等法律效力。電子送達(dá)的,以送達(dá)信息到達(dá)受送達(dá)人特定系統(tǒng)時(shí),即為送達(dá)。各方同意接受電子送達(dá)方式如下:
甲方:手機(jī)短信:×××××××××
即時(shí)通訊賬號(hào)(微信號(hào)):×××××××××
電子郵箱:×××@×××.com。
乙方:手機(jī)短信:×××××××××
即時(shí)通訊賬號(hào)(微信號(hào)):×××××××××
電子郵箱:×××@×××.com。
相關(guān)法律條文:
《最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達(dá)民事訴訟文書的若干規(guī)定》
第十一條 因受送達(dá)人自己提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、拒不提供送達(dá)地址、送達(dá)地址變更未及時(shí)告知人民法院、受送達(dá)人本人或者受送達(dá)人指定的代收人拒絕簽收,導(dǎo)致訴訟文書未能被受送達(dá)人實(shí)際接收的,文書退回之日視為送達(dá)之日。
受送達(dá)人能夠證明自己在訴訟文書送達(dá)的過程中沒有過錯(cuò)的,不適用前款規(guī)定。
《民事訴訟法》
第九十條 經(jīng)受送達(dá)人同意,人民法院可以采用能夠確認(rèn)其收悉的電子方式送達(dá)訴訟文書。通過電子方式送達(dá)的判決書、裁定書、調(diào)解書,受送達(dá)人提出需要紙質(zhì)文書的,人民法院應(yīng)當(dāng)提供。
采用前款方式送達(dá)的,以送達(dá)信息到達(dá)受送達(dá)人特定系統(tǒng)的日期為送達(dá)日期。
最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的解釋(2022修正)
第一百三十五條 電子送達(dá)可以采用傳真、電子郵件、移動(dòng)通信等即時(shí)收悉的特定系統(tǒng)作為送達(dá)媒介。民事訴訟法第九十條第二款規(guī)定的到達(dá)受送達(dá)人特定系統(tǒng)的日期,為人民法院對(duì)應(yīng)系統(tǒng)顯示發(fā)送成功的日期,但受送達(dá)人證明到達(dá)其特定系統(tǒng)的日期與人民法院對(duì)應(yīng)系統(tǒng)顯示發(fā)送成功的日期不一致的,以受送達(dá)人證明到達(dá)其特定系統(tǒng)的日期為準(zhǔn)。
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